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expert Finanzas ® le ofrece la solución más completa e integrada a todas sus necesidades financieras.
Una forma rápida, sencilla y eficiente de gestionar los procesos contables y financieros que su empresa realiza diariamente, gracias a la automatización de los principales funcionalidades de EXPERT ERP como Facturación, Relación con Terceros (Cartera de Cobros y Pagos), Gestión del inmovilizado, Conciliación Bancaria, Leasing, Préstamos, Activos, Tesorería, etc.
El realizar todos los procesos que repercuten en la gestión del Dpto. Contable y Financiero con el menor coste posible y sin errores, es uno de los principales objetivos que alcanzará con expert Finanzas ®.
expert Finanzas ® ofrece además herramientas para facilitar el análisis y la toma de decisiones de los directivos del Dpto. Financiero con el objetivo de obtener información que mejore las posiciones de tesorería de la empresa o grupos de empresas, así como la gestión y control de costes para facilitar información fiel a la Dirección General y Responsables de cada área de Gestión. |
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| Funcionalidades principales: |
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Módulo de Contabilidad finaciera: El módulo de Contabilidad General permite disponer de ilimitado número de años en línea, independientemente de los procesos de cierre y apertura que realice, permitiendo definir qué periodos son exclusivamente de consulta para evitar cualquier tipo de actualización no deseada.
Realice búsquedas avanzadas que le pemitirán conocer la trazabilidad de cualquier moviendo contable. Desde un Balance podrá profundizar en los extractos de movimientos y en los asientos contables concretos de búsqueda.
expert Finanzas ® dispone de múltiples informes para realizar su operaciones diarias (Múltiples Tipos de Diarios, Extractos, Balances, Análisis de Cuentas, etc.) que le facilitarán su trabajo.
Además de los informes oficiales, expert Finanzas ® le facilita Generadores de informes que le permitirán personalizar sus propios informes para facilitar el análisis de la Dirección (Balances de Situación, Cuentas de Resultados, Informes de Ratios, etc.). .
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Módulo de Contabilida Analítica: Definir una estructura analítica basada en unidades de coste, centros de coste, centros de trabajo y conceptos analíticos. Asocie su contabilidad financiera a su estructura analítica mediante agrupaciones. Parametrice Repartos Analíticos mediante porcentajes y con periodos de ejecución (útil por ejemplo para el reparto de coste de los empleados).
Genere presupuestos analíticos a nivel de unidad de coste o centro de coste y compárelos con el resultado real. |
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Módulo de Control de Riesgos: expert Finanzas ® le permite controlar el crédito de clientes a partir de Puntos de Venta, Cuentas Contables, CIF o múltiples CIF (Grupos de Empresas fiscalmente distintas), partiendo de la Clave de Riesgo asociada a cada entidad indicada.
Controle el riesgo de un cliente, reteniendo o bloqueando pedidos/albaranes según criterios de crédito interno (asumido por la empresa) o externo (riesgo asignado por la compañía aseguradora), además de poder imponer límites de crédito para impagados o falta de pago.
Defina el crédito para sus clientes por CIF agregando todo el crédito dispuesto sobre una sola clave de crédito. Podrá tener varias fichas de clientes con el mismo CIF y su riesgo será compartido.
Una vez se ha facturado genere toda la documentación de prórrogas, avisos de falta de pago y notificación de ventas, para su compañía aseguradora.
Realice de forma automática la dotación por insolvencias de morosidad y recupere el IVA de las facturas.
Incobrables mediante la correspondiente factura rectificativa. |
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Módulo de Facturación a Proveedores y Control del Gasto: Controle que el gasto quede reflejado en el mes en que se devenga. Cada producto lleva asociada una cuenta gasto y en la contabilización de cada factura se hará con el desglose de dichas cuentas. El recibo del seguro de la nave, o el gasto de una feria podrá repartirlo en un año mensualmente de forma automática mediante la gestión de Gastos Periodificados. |
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Módulo de Cartera de Cobros y Pagos: Mediante la gestión de cartera conozca a cualquier fecha el saldo de un cliente o proveedor, facilitándole de esta forma la labor de proporcionar la composición de la deuda de clientes y proveedores a sus auditores. Cada factura que se introduce en el sistema genera un documento en cartera, que puede ser de diferente tipo dependiendo de las condiciones de pago establecidas con el cliente. La gestión de cobro o pagos de ese documento generará la contabilidad oportuna de forma automática.
Gestione sus cobros mediante transferencias, giros descontados mediante norma 58, recibos al cobro por norma 19, confirming. Lleve controlado las facturas que ha anticipado por factoring, sabiendo en todo momento las facturas que tiene pendiente de pago al banco.
Emita pagos mediante transferencia por norma 34, envíe pagarés impresos o por cuaderno 68, contrate con su banco una línea de pago con confirming y genere los ficheros correspondientes. |
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Financiación Externa: Controle los contratos de leasing, los préstamos bancarios y las operaciones de financiación de importaciones.
Una vez introducidos los datos de partida de un contrato el sistema propondrá los pagos a realizar, el cuadro de amortización, generará la cartera de pagos pendiente, el asiento de reclasificación y la factura en el libro de IVA.
Lleve sus leasing y préstamos contabilizados con coste efectivo según la nueva normativa de contabilidad. Realice cambios de tipo de interés , cancelaciones parciales o totales, vincule los leasing a la ficha del inmovilizado. |
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Impuestos: La orden EHA/3787/2008 de 29 de diciembre de 2008, obliga a todas las empresas a presentar el detalle de las facturas contenidas en sus libros registros. expert Finanzas ® generará el fichero y podrá presentar el modelo 340 así como la Autoliquidación mediante el modelo 303, además de generar el asiento de cierre de IVA.
Agilice los trámites con Hacienda con la presentación telemática del Intrastat, la declaración operaciones con terceros mediante el 347 y el 415, las operaciones comunitarias con el 349, el resumen anual de IVA con el 390, etc.
Controle aquellas facturas que no se han devengado en el periodo de liquidación. Gestione las facturas con retención del 5% por garantía y genere automáticamente la factura una vez realizado el cobro o pago. |
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Tesorería: Gracias al módulo de tesorería podrá tomar las decisiones estratégicas y operativas correctas mediante la presentación de la información de forma inmediata al disponer de la información que necesita de distintas fuentes:
- Su cartera pendiente de cobro y pago
- Previsiones fijas como los suministros (agua, luz) introducidos manualmente o mediante periodificaciones del gasto.
- Previsiones como por ejemplo las nóminas de sus empleados, la seguridad social, retenciones.
- Previsiones de ventas y de compras
- Disponibilidad de gestionar facturas mediante factoring.
Gestiones sus pólizas de crédito simulando disposiciones de dinero en los periodos donde se prevean tensiones en tesorería.
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