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Gestión contable

expert Finanzas ® ofrece un completo módulo de Gestión Contable y Financiera con el que registrará todos los movimientos contables de su empresa.

El módulo de Contabilidad se actualiza básicamente de movimientos automáticos generados desde las aplicaciones específicas (Facturación, Recepción y Cobro de Documentos, Remesas de Efectos a Cobrar o Pagar, Gestión de Anticipos, Procesos de Nóminas, etc.). El sistema propondrá en cada proceso el asiento predefinido y parametrizado a realizar.

La aplicación le permitirá trabajar con multiempresa, con multitud de usuarios y con total privacidad de acceso a los distintos módulos. Configure la estructura comercial de su empresa asignando usuarios a distintos centros. Un usuario podría consultar los datos de un cliente pero no modificarlo o consultar solo aquellas cuentas a las que esté autorizado en un extracto.

Trabaje en multidivisa, controle en cada operación la diferencia de cambio generada. Extraiga la información en la moneda del cliente y de la empresa. Dispone de informes tanto de cobros como de pagos que muestran ambas monedas con su cambio.

 
 
expert Finanzas ® está orientada a procesos, es decir, que un dato introducido, generará varios procesos vinculados. Por ejemplo, cuando reciba la factura de un proveedor, podrá casarla con los albaranes de la mercancía recibida y el sistema automáticamente generará el registro en el libro de IVA, el importe pendiente de pago al vencimiento establecido con el proveedor en cartera, el asiento contable con las distintas cuentas de gastos asociadas al producto, repartiendo el gasto al mes de la factura. Permitirá aplicar o generar una periodificación del gasto en un periodo y si es una operación de importación generará los documentos equivalentes.

Al estar orientada a procesos, existe total trazabilidad de las operaciones. Consulte el histórico de movimiento de los cobros y los pagos. Presente al auditor la situación de su cartera a fecha de cierre de año. Compruebe que usuario, con qué programa y cuando creo, modificó, borro un cobro o un pago.
 
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Mediante la gestión contable podrá organizar su contabilidad en diferentes archivos numerando los documentos según su tipología. Acceda de forma rápida a la contabilidad de cualquier ejercicio y con un único plan de cuentas.

Todas las operaciones llevan total trazabilidad, y mediante la auditoria de BB.DD podrá saber quién y cuando la creo, modificó o borro. Revise que asientos ha generado un usuario concreto en un periodo de tiempo.

Genere el cierre y la apertura del ejercicio tantas veces como sea necesario realizando la vuelta atrás del proceso. Podrá tener abiertos ejercicios fiscales diferentes a los ejercicios naturales.

Prepare las cuentas anuales de su empresa o grupo de empresas consolidando la información y comparando los resultados con el presupuesto anual.
 
 
 
 
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